FIMS Costmanager FAQs

Wat kan ik allemaal met de FIMS Costmanager?

Met de FIMS Costmanager kunt u onder andere uw voertuiggegevens beheren, klant- en leveranciersgegevens opslaan, onderhoudsafspraken bijhouden, leasecontracten beheren, tank- en leasegegevens bewerken en ongevalgegevens bewerken.

Is de FIMS Costmanager geschikt voor netwerken?

Ja! De FIMS Costmanager geschikt voor netwerken.

Welke tankgegevens kan de FIMS Costmanager verwerken?

U kunt tankgegevens in de de volgende formaten in de FIMS Costmanager inlezen:

AGIP
ARAL
AS24
BPDKV
Esso Version 01
euroSHELL zonder V5
Excel Tankdate
IDS_HX
Novatec
Shell Download CSV-File
SVG
UTA
Vodafone-BOP Download File
Westfalen

Welke leasegegevens kan de FIMS Costmanager verwerken?

U kunt leasegegevens in de volgende formaten in de FIMS Costmanager inlezen:

ALD Leasing
BMW Diskfakt
FORD Leasing
Daimler Chrysler Leasing
VAG Leasing

Hoe kan ik kilometerstanden wijzigen?

Wanneer u een of meer niet correcte kilometerstanden in uw prestatiediagrammen heeft, kunt u deze bewerken of wissen. Ga daarvoor onder "wagenparkbeheer" naar "voertuigkosten- en prestatiediagrammen". Vervolgens kiest u de tab "prestatiediagrammen". Om een nieuw record aan te maken klikt u in de onderste navigatiebalk op de knop "+" en om een bestaande, niet correcte kilometerstand te wijzigen klikt u op de knop "▲". Nu kunt u de nieuwe of gecorrigeerde kilometerstand vastleggen. Bevestig de wijziging met de knop met het vinkje.

Hoe importeer ik tankgegevens?

Voor het importeren van tankgegevens in de FIMS Costmanager kiest u onder "wagenparkbeheer" „Fuhrparkmanagement“ auf „Tankdatenüberleitung“. Sobald sich die Maske geöffnet hat, klicken Sie in der unteren Navigationsleiste auf „Einlesen“. Es öffnet sich das Fenster „Daten einlesen“. In diesem Fenster suchen Sie ihre Tankdaten Datei, klicken diese an und bestätigen die Auswahl mit „Öffnen“. Nun werden die Daten in den FIMS Costmanager importiert. Ändern Sie unter dem Dateityp ggf. das Tankkartenformat.

Hoe importeer ik leasegegevens?

Voor het importeren van leasegegevens in de FIMS Costmanager kiest u onder "wagenparkbeheer" "leasegegevens aanpassen". Zodra het venster geopend is, klikt u in de onderste navigatiebalk op "inlezen". Er verschijnt een venster "gegevens inlezen". In dit venster selecteert u uw leasegegevensbestand en bevestigt dit met "openen". Nu worden de gegevens in de FIMS Costmanager geïmporteerd. Wijzig nu onder het bestandstype het bestandsformaat.

Waarom heb ik een negatief literverbruik?

In rapportages waarin het literverbruik getoond wordt, kan het voorkomen dat deze met een negatief voorteken beginnen. Dat is in de regel geen programmafout. Meestal worden hier slechts verkeerd geregistreerde gegevens geanalyseerd. De hoofdoorzaak hiervan is dat vaak door de bestuurders de kilometerstand fout wordt ingevoerd en dat deze foutieve opgave dan in de FIMS Costmanager geïmporteerd wordt.