Vloot/gebruiker aanmaken (in de functie van beheerder)

Deze stap is nodig om voertuiggegevens te kunnen uploaden of om de tachoschijven door een servicemanager te laten scannen.

Onder 'Beheer/Vloten' is voor u een vloot met de standaardnaam 'vloot01' aangemaakt. Als u op 'vloot01' klikt kunt u de standaardnaam wijzigen. Bovendien kunt u onder 'Vloot toevoegen' vrij vloten aanmaken.
Onder 'Beheer/Gebruikers' vindt u de optie 'Gebruiker toevoegen'. Daar kunt u nieuwe gebruikers aanmaken met de daarbij horende gegevens en rechten zoals 'vlootmanager', 'beheerder' of 'servicemanager'. Als geen rechten worden toegekend kan de gebruiker niet inloggen. Met de tweede optie 'Een bestuurder als gebruiker toevoegen' geeft u een geregistreerde bestuurder het recht zich met zijn eigen gegevens in de portal aan te melden, zijn eigen bestuurderskaart te uploaden en zijn gegevens in te zien.
- De gegevens bij 'Inloggegevens' stellen de gebruiker in staat zich aan te melden. Bij 'Vlootmanager' kunnen onder 'Geregistreerde vloten' die vloten geselecteerd worden, die de vlootmanager moet kunnen bewerken. Het recht 'servicemanager' stelt de gebruiker slechts in staat tachoschijven te scannen en te bewerken.
- Met 'opslaan' bevestigt u dit alles.
Geef de nieuwe gebruiker (beheerder, vlootmanager, servicemanager, bestuurder) zijn inloggegevens door (klantnummer, gebruikersnaam, wachtwoord). Hij kan dan met de betreffende paragraaf van deze handleiding verder. Indien gewenst kan het wachtwoord veranderd worden, zie daarvoor 'wachtwoord veranderen'. Wanneer er meer dan één vloot beheerd wordt, dient bij het inloggen die vloot gekozen te worden waarvoor de voertuiggegevens geüpload moeten worden.

Diashow: Vloot en gebruiker aanmaken

Tips & Advies

Toon alles / Verberg alles

Hoe ken ik de verschillende gebruikersrollen toe?: Het toekennen van rechten voor gebruikersrollen dient altijd eenduidig te zijn. Dus men is of administrator, of vlootmanager, of e-servicemanager. Indien u meer rechten toekent, kan dit problemen opleveren bij het tonen van de gegevens, omdat deze rechten en de functionaliteit elkaar kunnen opheffen of verstoren.
Waarvoor is er de functie 'Bestuurder als gebruiker toevoegen'?: Een gebruiker met het recht 'administrator' kan bestuurders als gebruikers met het recht 'bestuurder' aanmaken. Via de menukeuze 'Beheer > Bestuurder > Bestuurder als gebruiker toevoegen' kan hij elke bestuurder apart toegangsrechten geven. Deze bestuurder heeft dan het recht 'bestuurder' en kan daarmee zijn bestuurderskaart uitlezen en zijn eigen gegevens inzien.