Bestuurder met bestuurderskaart registreren (in de functie van vlootmanager of beheerder)

Deze stap is nodig voor het uploaden van bestuurderskaarten met de kaartlezer. Het uploaden van data (bijvoorbeeld via het OPTAC-apparaat of de Downloadkey) functioneert niet zonder het vooraf registreren van de chauffeur met zijn bestuurderskaart.

Sluit de kaartlezer aan op de USB-poort van uw pc.
Registreer de chauffeur bij 'Beheer/Bestuurders' onder 'Bestuurder toevoegen'. Bevestig de veiligheidsvraag en de installatie in uw browser. Steek nu de kaart in de lezer met de chip aan de kant waar de kaartlezer een lampje heeft.
Voer de benodigde gegevens in. Bij 'Periode voor het ontvangen van digitale gegevens toevoegen voor' dient het begin en, indien nodig, het eind van de periode waarin de chauffeur voor uw onderneming rijdt/reed ingevoerd te worden. Klik nu op 'Bestuurder toevoegen'. De verplicht in te vullen velden zijn met een * gemarkeerd. Vervolgens kunt u de chauffeur in een vloot indelen.
Met 'opslaan' bevestigt u de invoer van de nieuwe bestuurder. De gegevens kunnen nu geüpload worden, zowel door de vlootmanager als door de chauffeur.
De lijst met bestuurders kan bij 'Beheer/Bestuurders' na invoer en bevestiging van de zoekcriteria getoond en gewijzigd worden. Ook een wijziging in de periode dat de bestuurder voor uw onderneming rijdt/reed kan hier ingevoerd worden. In het schema kunt u kiezen voor de optie 'geen schemanotificatie'.