Bestandenoverzicht en rapportage
Bij 'Bestuurder/Bestandenoverzicht' kunt u na invoer van de zoekcriteria de geüploade chauffeursgegevens raadplegen en downloaden.
Onder 'Bestuurder/Rapportage' kunt u na invoer en bevestiging van de zoekcriteria specifieke rapportages raadplegen. In deze rapportage worden alleen die bestuurders in beschouwing genomen die aan de vloot van de vlootmanager zijn toegewezen.
Bij 'Voertuig/Bestandenoverzicht' kunt u na invoer en bevestiging van de zoekcriteria de geüploade voertuiggegevens raadplegen en downloaden.
Onder 'Voertuig/Rapportage' kunt u na invoer en bevestiging van de zoekcriteria specifieke rapportages raadplegen.
Alle rapportages kunnen als PDF (Adobe Acrobat Reader) of CSV (Excel) worden gedownload. Om de rapportages te bekijken als PDF dient u Acrobat Reader te downloaden en installeren.
Diashow: Bestuurders - rapportage maken
Diashow: Voertuigen - rapportage maken
Tips & Advies
-
Wat voor rapportages zijn beschikbaar?
-
U beschikt over rapportages van zowel voertuigen als chauffeurs van de activiteiten per uploadfile of gedurende een gespecificeerde periode met dagtotalen. Verder hebt u een rapportage (sociaal rapport) van uw chauffeurs waarin is aangegeven in hoeverre ze zich gehouden hebben aan de EU-verordening 561-2006.
-
Is er grafische rapportage beschikbaar?
-
Op dit moment is er geen grafische rapportage beschikbaar in de module BASIC. U kunt de module LIVE gebruiken; hier is er een grafische rapportage van snelheid en plaats.
-
Waar kan ik een voorbeeld vinden van een rapport?
-
U kunt een diashow vinden op deze website, onder '
Dagelijks gebruik BASIC - Bestandenoverzicht en rapportages'. -
Kan ik mijn gegevens in Excel importeren?
-
Ja, het is mogelijk de rapporten in csv-formaat te exporteren, waarna deze in Excel geopend en bewerkt kunnen worden.
-
Hoe lang worden de gegevens opgeslagen?
-
De gegevens worden na het uploaden in de portal 24 maanden opgeslagen.
-
Kunnen de gegevens ook langer dan 24 maanden opgeslagen worden?
-
Op dit moment is hier niet in voorzien. Inien gewenst, kunt u de gegevens (het gegevensoverzicht) downloaden en zelf lokaal opslaan.
-
Gegevens aan de inspecteur ter beschikking stellen.
-
U kiest in het menu voor 'voertuigen' of bestuurders', en dan voor 'bestanden'. Daar selecteert u de chauffeur of het voertuig, en de tijdsperiode die door de inspecteur gevraagd wordt. Vervolgens selecteert u het bestand dat de gevraagde periode dekt, en downloadt dat naar uw computer. Dit bestand kunt u dan via een USB-stick (of een andere gegevensdrager) aan de inspecteur geven.
-
Waarom wisselen de bestuurdersactiviteiten zo vaak?
-
In principe worden de gegevens van de tachograaf zo vastgelegd. Het veelvuldig wisselen van activiteit is normaal en gebeurt bij digitale tachografen grotendeels automatisch. Bij het beginnen met rijden staat het apparaat automatisch op 'rijden', bij stoppen meestal op 'werktijd'. Als de automatisch toegekende activiteit niet klopt, dient dit door de bestuurder gecorrigeerd te worden. Het sociaal rapport (PDF) geeft het juiste overzicht, omdat daar de afzonderlijke activiteiten opgeteld en gefilterd worden weergegeven. Rijonderbrekingen van minder dan 15 minuten worden volgens EU VO 561/2006 niet als pauze aangemerkt.