Flotte/Benutzer anlegen (Administrator-Rolle)

Dieser Schritt ist notwendig, um Fahrzeugdaten hochladen zu können oder Tachoscheiben durch einen Servicemanager einscannen zu lassen.

Unter dem Menüpunkt "Verwaltung/Flotten" ist für Sie als Nutzer eine Fahrzeugflotte mit dem Standardnamen "Flotte01" angelegt. Indem Sie auf "Flotte01" klicken, können Sie den Standardnamen ändern. Außerdem können Sie unter "Flotte hinzufügen" beliebig viele Flotten erstellen.
Unter dem Menüpunkt "Verwaltung/Benutzer" finden Sie die Option "Benutzer hinzufügen". Dort können Sie neue Benutzer mit den entsprechenden Daten und den Rechten als "Fuhrparkmanager", "Administrator" oder "Servicemanager" einrichten. Werden von Ihnen keine Rechte in den o.g. Auswahlfeldern vergeben, kann der Benutzer sich nicht einloggen. Mit der zweiten Option "Einen Fahrer als Benutzer hinzufügen" geben Sie einem bereits registrierten Fahrer das Recht, sich mit seinen eigenen Zugangsdaten im Online-Portal anzumelden, seine eigene Fahrerkarte hochzuladen und nur seine eigenen Daten einzusehen.

Die Angaben bei "Benutzerreferenz" stellen die spätere Anmeldung für den Benutzer dar. Bei Fuhrparkmanager sind unter "Verwaltete Flotten" die entsprechenden Flotten anzuklicken, die der Fuhrparkmanager verwalten soll. Das Benutzerkonto "Servicemanager" befähigt den Benutzer nur dazu Tachoscheiben einzulesen und zu bearbeiten.
Mit "Speichern" bestätigen Sie die Anlage des neuen Benutzers.

Teilen Sie dem neuen Benutzer (Administrator, Fuhrparkmanager, Servicemanager, Fahrer) seine Login-Daten (Kundennummer, Benutzername, Passwort) mit. Er setzt dann in dem entsprechenden Abschnitt dieser Anleitung fort. Das Passwort kann bei Bedarf geändert werden. Hilfe finden Sie unter folgendem Link "Fragen zum Einsatz/Passwort ändern". Falls der Fuhrparkmanager für mehr als eine Flotte zuständig ist, muss er nach erfolgtem Login die Flotte auswählen, in der die Fahrzeugdaten hochzuladen sind.

Diashow: Flotte und Benutzer anlegen

Verwendung von mehreren Benutzerrechtsvarianten.: Die Zuordnung von Rechten für einen Benutzer sollte immer eindeutig sein. Entweder ist der Benutzer Administrator, Fuhrparkmanager oder Servicemanager. Vergeben Sie dennoch mehrere Rechte, kann es zu Problemen mit der Anzeige kommen, da sich die Funktionalität der Rechte gegenseitig aufhebt bzw. stören könnte.
Wofür ist die Funktion "Fahrer als Benutzer hinzufügen"?: Ein Benutzer mit dem Recht "Administrator", kann Fahrer als Benutzer mit dem Recht "Fahrer" anlegen. Über den Pfad Menu > Verwaltung > Fahrer > “Fahrer als Benutzer hinzufügen” kann er für jeden Fahrer einen separaten Zugang einrichten. Diese Fahrer haben nun das Recht „Fahrer“ und können somit ihre Fahrerkarte auslesen und nur ihre eigenen Daten einsehen.