Kurzanleitung BASIC Einrichten

BASIC ist ein Online-Service, der Daten von einem analogen oder digitalen Tachographen sichert und analysiert. Der Service wird durch ein ständig verfügbares Service-Center angeboten und kann über das Internet durch gesicherte Verbindungen genutzt werden. Das erlaubt Ihnen, die Daten des Tachographen von jedem geeigneten Ort hochzuladen und sie exklusiv für Sie in Ihrem Unternehmen verfügbar zu machen. Diese Anleitung ist für alle Nutzer des BASIC und beschreibt die einmalige Einrichtung und die tägliche Nutzung.
Es gibt folgende Arten von Nutzern mit verschiedenen Verantwortungen und Zugriffsrechten:

Ein Administrator ist für die Einrichtung der anderen Nutzer, Flotten und Fahrzeuge verantwortlich.
Ein Fuhrparkmanager ist für die Daten der Fahrzeuge und Fahrer einer oder mehrerer Flotten verantwortlich.
Ein Servicemanager ist für das Einscannen und Erstbearbeiten der Tachoscheiben zuständig.
Ein Servicepartner ist für die Verwaltung der Daten seiner Kunden zuständig.
Ein Fahrer kann als Benutzer seine eigene Fahrerkarte hochladen und seine eigenen Daten einsehen.

Ein Administrator kann die Fuhrparkmanager-Rolle mit übernehmen, ein Fuhrparkmanager kann für den Fahrer handeln. Beide können die Rolle eines Servicemanagers ausführen.

Tipps und Tricks

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Was brauche ich, um das Webportal einsetzen zu können?: Sie müssen im Webportal angemeldet sein. Dafür müssen Sie sich registrieren. Des Weiteren benötigen Sie einen internetfähigen PC (mind. Windows XP) und den Internet Explorer (mind. Version 7) oder Firefox (Version 3.5). Außerdem die entsprechende Hardware zum Auslesen der Fahrer- und Fahrzeugdaten. Weitere Details finden Sie auf der Hardware-Entscheidungshilfe und in unserem Webshop.
Wie füge ich einem manuell angelegten Fahrer eine Fahrerkarte hinzu?: "Wählen Sie unter dem Menüpunkt ""Verwaltung/Fahrer"" den Fahrer aus. Klicken Sie auf ""Fahrerkarte hinzufügen"", um die passende Fahrerkarte dem Fahrer zuzuordnen. Folgen Sie dabei den Anweisungen.
Was muss gemacht werden, wenn der Fahrer eine neue Fahrerkarte bekommt?: "Wählen Sie unter dem Menüpunkt ""Verwaltung/Fahrer"" den Fahrer aus. Klicken Sie auf ""Fahrerkarte hinzufügen"", um die passende Fahrerkarte dem Fahrer zuzuordnen. Folgen Sie dabei den Anweisungen.
Wenn falsch oder zu spät neu beantragt wurde, kann es bei der Beantragung einer Folge-Fahrerkarte vorkommen, dass die Ausgabestelle (siehe Fahrerkarte Nummer 4c) fälschlich eine neue Fahrerkarte statt einer Folge-Fahrerkarte ausgibt. In der Software wird deshalb automatisch ein neuer Fahrer angelegt. Die Behebung dieses Problems befindet sich bereits in Arbeit."
Verwendung von mehreren Benutzerrechtsvarianten.: Die Zuordnung von Rechten für einen Benutzer sollte immer eindeutig sein. Entweder ist der Benutzer Administrator, Fuhrparkmanager oder Servicemanager. Vergeben Sie dennoch mehrere Rechte, kann es zu Problemen mit der Anzeige kommen, da sich die Funktionalität der Rechte gegenseitig aufhebt bzw. stören könnte.
Welche Voraussetzungen sind für die Nutzung des Modul BASIC notwendig?: Die Voraussetzungen finden Sie in der Online-Hilfe unter "Einrichten BASIC/Voraussetzungen BASIC".